Офис-менеджер, Помощник руководителя
Вакансия "Офис-менеджер, Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Москва, улица Тимура Фрунзе, 16с3
г. Москва
Обязанности
· Организацияделопроизводства (оформление журналов регистрации корреспонденции, внутреннихрегламентирующих документов Компании, официальных запросов);
· Прием ираспределение входящих звонков;
· Делопроизводство(обработка и регистрация корреспонденции, составление приказов, распоряжений и ознакомлениес ними сотрудников Компании, оформление и регистрация доверенностей;
· Ведениекорпоративной почты (прием и регистрация запросов клиентов, переадресация поотделам);
· Ведениетелефонной базы руководства (контакты);
· Организацияприема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и ихфункциональность);
· Отслеживаниепоступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача;
· Составлениеи редактирование деловых писем для руководства;
· Организацияпоездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т. п. )
Дополнительно
Условия:
· Оформлениепо ТК РФ. График работы 5/2 с 9. 00 ч. до 18. 00 ч.
· Местонахождения офиса м. Парк Культуры (3 минуты пешком)
· Полныйрабочий день;
· Натерритории работодателя.
Общие требования
· Высшееобразование (желательно техническое в сфере строительства или проектирования)
· Грамотность, пунктуальность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки, уверенныйпользователь ПК, аккуратность, усидчивость, стрессоустойчивость;
· Умениеработать в режиме многозадачности;
· Опытработы в составлении деловых писем и обработке входящей электронной почты (просьбаобратить на это внимание).Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКРУГА
МКУ АДМИНИСТРАЦИЯ ПАРБИГСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АО "78 ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИНЖЕНЕРНАЯ БАЗА"