Главный специалист Отдела просветительских и специальных проектов
Вакансия "Главный специалист Отдела просветительских и специальных проектов"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Обязанности
1. Доведение до сведения работников департамента указаний и распоряжений PR-директора.
2. Осуществление сбора информации, подготовки и предоставления руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов, в том числе:
- составление списков участников совещаний;
- печать материалов к оперативному совещанию;
- протоколирование совещаний;
- сбор и передача документов на подпись;
- подготовка отчетов по командировкам.
3. Составление служебных записок, писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
4. Осуществление планирования рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения совещаний, звонков и иных мероприятий; ведение календаря.
5. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:
- организация совещаний в формате ВКС посредством Zoom;
- заказ билетов, бронирование отелей и мест для проведения деловых встреч;
- выезд на площадки мероприятий в целях построения маршрута и логистики.
6. Выполнение личных поручений.
Общие требования
1. Опыт работы помощником руководителя не менее 2 лет.
2. Опытный пользователь программ MS Office.
3. Развитые навыки деловой переписки и делового общения.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "РАХЬИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"
ЕМУП "СПЕЦАВТОБАЗА"
АДМИНИСТРАЦИЯ РАБОЧЕГО ПОСЕЛКА КОЛЫВАНЬ КОЛЫВАНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ООО "САХАЛИНСКАЯ ЭНЕРГИЯ"