Административный менеджер

• ведение документооборота (входящие/исходящие письма, служебные записки);
• работа в СЭД Директум (служебные записки, распорядительная документация, заявки на оплату, решения о командировании, договоры);
• поиск подрядчиков и взаимодействие для решения конкретных задач;
• оформление закупочной документации для реализации проектов (223-ФЗ, 44-ФЗ: закупка у ед. поставщика, запрос котировок, запрос оферт, электронный магазин и пр. );
• оформление и согласование договоров поставки/подряда/оказания услуг со стороны Заказчика;
• работа с первичной документацией;
• отслеживание порядка расчетов по внешним контрактам;
• ведение штатного расписания подразделения;
• помощь сотрудникам в процессе трудоустройства;
• организация командировок сотрудников подразделения;
• ведение графика работы и отпусков сотрудников подразделения;
• разработка и согласование Регламентов структурного подразделения, должностных инструкций;
• взаимодействие со структурными подразделениями Университета (юристы, экономисты, бухгалтеры, контрактная служба, высшее руководство и т. д. );
• согласование документов со структурными подразделениями Университета.

• полная занятость, пятидневная рабочая неделя, график работы 9:00-18:00;
• оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы;
• испытательный срок от 1 месяца (по итогам стажировки);
• молодой дружный коллектив;

• наличие законченного высшего образования;
• наличие релевантного опыта работы, в т. ч. : секретарем, личным помощником руководителя, документоведом;
• знание основ делопроизводства;
• высокий уровень грамотности (устная и письменная речь);
• умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
• отличное владение ПК и офисной техникой;
• опытный пользователь Microsoft Office;
• опыт работы с госзакупками (223-ФЗ, 44-ФЗ);
• опыт составления и согласования договоров поставки/оказания услуг/подряда.

Какие качества для нас важны:

• Вы жизнерадостный и целеустремленный человек;
• Вы ищете команду для долгосрочного сотрудничества и роста;
• Вы находите общий язык с людьми, и считаете, что нет плохих или хороших людей. Есть те, с кем Вы нашли общий язык и пока еще нет;
• Вы легко можете организовать свой рабочий день для достижения максимальной эффективности и работать в режиме многозадачности.