Секретарь учебной части

качественное ведение личных дел студентов, обеспечение их сохранности, подготовки и сдачи в архив;

подготовка проектов приказов по движению контингента и личному составу студентов колледжа, выписок из приказов, ведение журнала регистрации данных приказов;

подготовка распоряжений директора, касающихся работы со студентами, ведение журнала регистрации данных распоряжений;

ведение журнала регистрации ознакомления обучающихся с Положением об обработке персональных данных  и журнала обращений по ознакомлению с персональными данными;

составление и хранение списков студентов по группам и специальностям;

выдача справок по месту требования студентам колледжа;

ведение журналов регистрации выдачи справок, заверяемых гербовой печатью и справок, заверяемых печатью колледжа;

внесение оценок из сводных ведомостей в учебные карточки студентов;

заполнение учебных карточек, зачетных книжек и студенческих билетов студентам 1 курса и ведение журнала их выдачи;

подготовка копий документов из личных дел студентов, выдача аттестатов по обходному листу;

подготовка к заполнению дипломов, приложений к ним, ведение журнала регистрации выдачи дипломов;

подготовка личных дел выбывших студентов и студентов выпускников для сдачи в архив;

приемка от ответственного секретаря приемной комиссии личных дел зачисленных студентов и проверка правильности их оформления;

участие в подготовке статистических отчетов по движению студентов;

ведение воинского учета обучающихся Хакасского колледжа искусств;

подготовка документации для проведения промежуточных аттестаций;

Предполагаемая дата трудоустройства - 01. 09. 2024. До 01. 09. 2024 возможно трудоустройство по совместительсву на 0, 5 ставки.

высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года.