Секретарь руководителя

- Принимать поступающую на рассмотрение главы и заместителей гла­ вы администрации района корреспонденцию, передавать ее в соответствии с ре­ золюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для ис­ полнения. Осуществлять регистрацию входящей в администрацию района кор­ респонденции, в соответствии с требованиями нормативных документов. Произ­ водить распределение и направление в электронном документообороте для ис­ полнения входящей корреспонденции.

- Передавать на подпись главы и заместителей главы администрации района, подготовленные на бумажном носителе, документы.

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации района и заместителей главы администрации района.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводи­ мых главой администрации района и заместителей главы администрации района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте про­ ведения, повестке дня).

- Предоставлять еженедельно по пятницам главе администрации рай­ она и заместителям главы администрации района планы работы на следующую неделю

- Выполнение иных задач и функций в соответствии с указаниями гла­ вы администрации района, непосредственного руководителя по вопросам, вхо­ дящим в компетенцию отдела.