Секретарь-референт

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д. ;
• сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
• организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
• контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
• ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю;
• прием и отправка писем;
• организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• доброжелательность, позитивное настроение, создание благоприятного микроклимата.

Техническое образование.

Знание:

• правил ведения делопроизводства;
• правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
• унифицированные, обязательные к применению, форм, образцов, шаблонов распорядительных документов;
• основ организации трудовых процессов;
• этики, основ делового общения и стиля, в т. ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т. п. ;
• правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т. д. . ).