Главный специалист общего отдела

1. Осуществляет: прием и регистрацию в системе электронного документооборота (далее – СЭД) корреспонденции, поступающей в адрес руководителей Департамента; регистрацию исходящей и внутренней корреспонденции руководителей Департамента; регистрацию доверенностей на представление интересов Департамента, подписываемых начальником Департамента;

2. Осуществляет проверку комплектности приложений и сопроводительных материалов к проектам писем, а также наличия виз внутреннего и внешнего (при необходимости) согласования. При нарушении установленных требований к оформлению и содержанию возвращает исполнителям на доработку;

3. Осуществляет подготовку пакетов документов поступившей корреспонденции к рассмотрению руководителями Департамента;

4. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции посредством почтовой, факсимильной, телеграфной, электронной связи, нарочным способом, в том числе составляет реестры, обеспечивает взаимодействие с организациями, предоставляющими услуги почтовой связи;

5. Осуществляет справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов в СЭД.

6. Обеспечивает применение правовых актов и методических документов по вопросам документирования управленческой деятельности, организации документооборота и дел в делопроизводстве на основе действующего законодательства, осуществляет контроль их исполнения;

7. Осуществляет мониторинг своевременного и качественного исполнения документов, ведет работу с исполнителями.

-Ежемесячная премия;

-Ежеквартальная премия;

-Ежегодная премия.

При наличии высшего образования требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено;

При наличии среднего профессионального образования стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет;