Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
судебный участок №8 Ломоносовского судебного района г. Архангельска
Архангельская область
г. Архангельск
Обязанности
выполнение копирования с надлежащим качеством и своевременно на копировальной технике судебных актов мирового судьи и других документов, относящихся к деятельности мирового судьи и судебного участка;
проверка наличия всех элементов почтового адреса в реквизите "Адресат" - фамилии, имени, отчества (последнее при наличии) получателя, реквизитов почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, проверка соответствия даты, указанной на документе, и наличия указанных в документах приложений и подписей;
сортировка, адресование, фальцевание и вложение в упаковочные материалы (конверты, коробки и т. д. ), в случае необходимости взвешивание, нанесение государственных знаков почтовой оплаты, проставление стоимости отправления, составление описи заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковка и сдача их на объект почтовой связи (отделение почтовой связи);
ведение регистрационных журналов и нарядов по учету исходящей корреспонденции, разносной книги;
оформление дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;
внесение информации в базы данных программного изделия « АМИРС» по делам об административных правонарушениях;
осуществление мероприятий по подготовке дел об административных правонарушениях к рассмотрению, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;
оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
подготовка рассмотренных дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок;
ведение учетно-статистических карточек, регистрационных журналов и нарядов учета по делам об административных правонарушениях;
обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов по делам об административных правонарушениях, осуществление контроля по исполнению указанных судебных актов;
формирование статистического отчета по делам об административных правонарушениях,
составление годовых описей дел об административных правонарушения, подлежащих передаче в архив;
изготовление проектов процессуальных документов по гражданским делам по заявлениям о выдаче судебного приказа в стадии подготовки дел и материалов;
оформление гражданских дел по заявлениям о выдаче судебного приказа, подготовка рассмотренных дел к передаче в канцелярию в установленный срок;
выделение судебных дел, материалов, нарядов и других документов к уничтожению с истекшим сроком хранения под руководством старшего делопроизводителя из архива судебного участка;
составление актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
формирование нарядов с подлинниками судебных актов, составление внутренних описей;
Общие требования
умение работать с большим объемом документов, ответственность, дисциплинированность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ФИРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА