Делопроизводитель

Организация работы с документами:

·        Прием и первичная обработка входящих документов;

·        Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

·        Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

·        Регистрация входящих документов;

·        Организация доставки документов исполнителям

·        Ведение базы данных документов организации;

·        Ведение информационно-справочной работы;

·        Обработка и отправка исходящих документов;

·        Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

·        Контроль исполнения документов в организации.

·        Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

·        Структура организации, руководство структурных подразделений;

·        Современные информационные технологии работы с документами;

·        Порядок работы с документами;

·        Схемы документооборота;

·        Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

·        Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

·        Типовые сроки исполнения документов;

·        Принципы работы со сроковой картотекой;

·        Назначение и технология текущего и предупредительного контроля;

·        Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

·        Правила документационного обеспечения деятельности организации;

·        Виды документов, их назначение;

Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами