Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Инспектор по контролю за исполнением поручений

от 25 000 руб.

Вакансия "Инспектор по контролю за исполнением поручений"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 4 октября 2022 года

Обновлено 4 октября 2022 года

Работодатель

АО "ПСКОВЭНЕРГОАГЕНТ"

Место работы

Псковская область, г. Псков, Старотекстильная улица, 32
Псковская область

г. Псков

Показать на карте

Обязанности

Делопроизводство приемной: деловая переписка, регистрация входящей и исходящей документации, прием, распределение телефонных звонков;
Планирование рабочего дня руководителя, ведение и контроль рабочего календаря;
Встреча гостей руководителя (деловых партнеров, коллег и т. п. ), организация деловых встреч;
Организация и участие в совещаниях, собраниях и деловых встречах: организация подготовки (в т. ч. личная подготовка) соответствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов с фиксацией задач, поручений, вопросов, требующих разрешения;
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
Контроль исполнения поручений руководителя ;
Предоставление бумаг на подпись руководителю (в т. ч. проверка правильности их оформления, наличие согласований и т. д. );
Участие в подготовке и организации мероприятий компании;
Организация командировок, заказ авиа- ж/д билетов, бронирование гостиниц;
Обеспечение жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя (канцелярские товары, заказ воды, чайные принадлежности );
Информационное сопровождение руководителя;
Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК;
Прием и передача сообщений по каналам связи (телефон, факс, электронная почта и др. );
Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, самостоятельное принятие решения по переадресации и завершению звонков.

Общие требования

Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь, навык работы в режиме многозадачности;
Активная жизненная позиция, целеустремленность, мобильность;
Проактивность, работа на опережение (всегда иметь «запасной план»);
Способность предвидеть дальнейшее развитие событий;
Умение соблюдать конфиденциальность;
Коммуникабельность, способность улаживать конфликты;
Стрессоустойчивость;
Нацеленность на результат;
Умение работать с большим объёмом информации;
Высокие организаторские способности, умение расставлять приоритеты;
Внимательность и хорошая память;
Владение ПК на среднем и высоком уровне.

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...