Консультант по кадровому обеспечению

Ведение  учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации.

Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения).

Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных.

Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени.

Составление установленной отчетности.

Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. ).

Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.

Подготовка сведений для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию.

Ведение воинского учета.

Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

  Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками организации Правил внутреннего трудового распорядка.

Участие в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

временная должность

должен знать: основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

структуру и штат организации.

источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала;

основы  трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

организацию учета рабочего времени;

правила подсчета трудового стажа работников;

порядок составления отчетности по кадрам;

основы психологии и социологии труда;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.