Административный менеджер

от 90 000 руб.

Вакансия "Административный менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 28 июня 2024 года

Обновлено 28 июня 2024 года

Работодатель

ООО "ГОЛЬФ-КЛУБ "СКОЛКОВО"

Место работы

Город Москва, Сколковское шоссе, дом: ДОМ 50;
Соколовское шоссе. д. 52
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

планировать и организовывать рабочие встречи для руководителя департамента;
организовывать документооборот департамента (согласование договоров, отслеживание выполнения условий по договору сотрудничества). Работать в программе 1 С документооборот;
организовывать оплату счетов/заявок на закупку всего необходимого для функционирования гольф-поля. Работать в программе 1 С БИТ;
обеспечивать планирование бюджета департамента. Работать в программе 1 С БИТ;
проводить инвентаризацию имущества, которое числится на балансе департамента;
осуществлять закупку всего необходимого для компании (вода, канцтовары, бакалея и пр. );
осуществлять приём товара/мат. ценностей, по необходимости;
встречать гостей офиса, организовывать встречи в переговорной офиса;
много работать с подрядчиками, документами и сотрудниками;
участвовать в разработке и заказе униформы;
осуществлять приём и распределение входящей/исходящей документации;
контролировать правильность подготовки, согласования, утверждения документов;
организовывать встречи, совещания;
по запросу осуществлять письменный перевод с/на английский язык;
контролировать выполнение поручений руководителя;
периодически помогать в реализации проектов (оформление документации, поиск поставщиков/подрядчиков, оформление заявок и пр).

Общие требования

опыт работы персональным ассистентом/ административным менеджером/офис менеджером от 3-х лет;
высшее или неоконченное высшее образование (бакалавр);
позитивный настрой, коммуникабельность, ответственность и исполнительность. Обязательное внимание к деталям/цифрам/мелочам, проактивность;
уважение к окружающим, знание этикета, стрессоустойчивость;
работать не только на результат, но и для собственного удовольствия.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...