Ведущий архивист отдела комплектования и научно-технической обработки архивных документов государственных органов

Ведущий архивист обязан:

1. Осуществлять анализ, отбор и упорядочение до­кументов, законченных делопроизводст­вом в организациях на основе договора о возмездном оказании услуг,   оформлять результаты экспертизы ценности документов.

2. Вести работу по упорядочению и научно-технической обработке документов организаций в соответствии с заключенными договорами.

3. Проводить экспертизу научной и практической ценности документов. Составлять описи дел постоянного хранения, по личному составу, описи дел временного хранения (свыше 10 лет), акты на уничтожение дел с истекшими сроками хранения.

4. В соответствии с условиями договора составлять или уточнять но­менклатуры дел, составлять исторические справки, предисловия к описям, справки о не включении дел в опись. Проводить проверку наличия дел и оформлять ее результаты.

Ведущий архивист должен знать: системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; порядок составления планово-отчетной документации;   основы документационного обеспечения управления.