Секретарь руководителя

  выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника станции или его подразделений;

  получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;

  подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а так же копирует документы на персональном ксероксе;

  осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня  заседания или совещания, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы;

  обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе начальника

  передаёт и принимает информацию по приёмно – переговорным устройствам (телефон, телефакс);

печатает различные материалы;

выполняет другие работы по заданию.

        машинопись, правила орфографии и пунктуации, печатания деловых писем с использованием типовых форм, порядок расположения материала при печатании различных документов;

-                  структуру ируководящий состав предприятия и его подразделений;

-                  устройство и правила эксплуатации обслуживаемого оборудования (компьютер, ксерокс, факс);

-                  правила пользования приёмно – переговорными устройствами;

-                  правила внутреннего трудового распорядка;

-                  правила и нормы охраны труда.