Секретарь руководителя

·             Заполнение регистрационных книг и журналов исходящей, входящей корреспонденции;

·             Отправка корреспонденции  через почтовое отделение

·             Просмотр  электронной почты,   пересылка писем  в соответствии с принятым решением директора  в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;  

·             Отправка писем электронной почтой;  

·             Размещение  информации на  портале « Работа в России» о  свободных рабочих местах и  вакантных должностях;  

·             Прием документов и личных заявлений на подпись директора;

·             Копирование и сканирование документов;

·             Обеспечение сохранности служебных документов;

·             Ведение реестра учета  договоров заключенных с подрядчиками;

·             Направление Анкеты соискателя для трудоустройства в службу безопасности;

·             Выдача направлений на предварительный мед. осмотр  соискателю  для прохождения мед. комиссии;

·             Проверка и  направление отчетов по природоохранной деятельности, Минтруд;

·             Выполнение личные поручения руководителя 

·             Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров), поддержание порядка.

• образование не ниже средне-специального;
• опыт работы в предлагаемой должности не менее 2-х лет;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ WORD, EXCEL;

ответственность, исполнительность, порядочность, энергичность, инициативность, стрессоустойчивость.