Делопроизводитель

Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно  принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает  по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ. Ведет книгу движения воспитанников. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий. Готовит проекты приказов по движению контингента детей.  Ведет книги приказов. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;  нормативно-правовые акты, положения, инструкции и иные материалы и документы по ведению делопроизводства в детском саду; методические рекомендации по выполнению работы с документами в ДОУ;

•         правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов; делопроизводство и его ведение; требования по сохранности служебной информации, защите персональных данных; основы этики и эстетики; правила делового общения;