Специалист договорного отдела

Обязанности:

- Подготовка договоров, согласование с заказчиком, ведение переговоров с заказчиком;

- Подготовка смет, согласование с заказчиком, ведение переговоров с заказчиком (Программа Строительный эксперт ТУРБО сметчик - расценки (ФЕРы, ТСН-2001);

- Подготовка Актов выполненных работ по Форме КС-2 и справок КС-3 на тех объектах где установлена данный вид отчетности;

- Ведение перечня дефектных актов, нарядов-допусков;

- Подготовка коммерческих предложений;

- Подготовка писем и другой исходящей корреспонденции;

- Подбор, согласование с Заказчиком и заказ материалов для производства работ;

- Подбор и заказ материалов для внутренних нужд организации;

- Работа с электронной почтой (просмотр, сортировка, ответ на входящие письма и т. д. );

- Работа с Google Таблицами (СRM- система) добавление информации, редактирование информации;

- Работа с программой Контур Фокус (поиск закупок, анализ закупок, анализ технических заданий, формирование цены, участие в закупке). Подготовка заявок на участие в тендерах и сопровождение тендерных процедур по 223 ФЗ и 44 ФЗ. Анализ конкурентов и построение моделей выигрыша. Отслеживание изменений по процедурам, контроль обеспечений и аккредитаций на электронных площадках;

- Работа с платежной выпиской для отслеживания оплаты работ, отправка задания для выполнения работ либо специалистам, либо руководителям их структурных подразделений;

- Взаимодействие с курьерской службой (контроль работы и постановка задач;

Требования:

• Опыт работы приветствуется;
• Высшее техническое образование;
• Уверенный пользователь стандартных программ MS Office, включая Excel, Google Таблицы; Знание программ строительный эксперт ТУРБО сметчик, программы Контур Фокус;
• Готовность обрабатывать большие массивы информации в кратчайшие сроки.

Условия:

• График работы 5\2 с 9-18 часов;
• М. Семеновская, Электрозаводская;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок;
• Дружный коллектив.