Ведущий специалист-эксперт

•  Вести табель учета рабочего времени отдела, Руководителя Управления и его заместителей;
• По поручению Руководителя Управления, начальника отдела или лица временно его замещающего (на время отпуска и т. д. ) оказывать содействие журналистам в получении фото-, аудио- и видеосъемки об Управлении в соответствии с их устными и письменными запросами;  
• Подготавливать для распространения в СМИ фото- и видеоматериалы, связанные с деятельностью Управления, формировать фото- и видеоархив Пресс-службы;  
• Подготавливать ежемесячные отчеты по вышедшим видеоматериалам об Управлении в СМИ (как областных, так и федеральных).
• Участвовать в разработке и выпуске информационных бюллетеней и информирующих листовок об аспектах деятельности Управления;  
• Проводить работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных фото и видео документов, образовавшихся в процессе деятельности;
• Организовывать информационное обеспечение официальных мероприятий, проводимых Управлением;  
• Осуществлять видео и фотосъемку событий и мероприятий, относящихся непосредственно к работе Управления;
• Готовить для Руководителя Управления проекты статей, заявлений и сообщений для
• Осуществлять информационное освещение деятельности Управления;  
• Осуществлять оперативное распространение в СМИ официальных сообщений;  
• Осуществлять фото и видео сопровождение официального сайта Управления (www. rsn-rostov. ru), поддержку интерактивных сервисов, информационную переписку с посетителями сайта;
• Размещать своевременно и в полном объёме информацию на сайте;  
• Организовывать брифинги, пресс-конференции, интервью, другие мероприятия и акции информационного характера, проводимые с участием представителей СМИ и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение;
• Участвовать в подготовке и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационного характера;
• Разрабатывать, планировать и реализовывать мероприятия по информированию общественности о деятельности Управления и его структурных подразделений;
• Проводить мониторинг СМИ, анализ динамики общественного мнения по ключевым вопросам деятельности Управления, о результатах информировать Руководителя Управления;  
• Осуществлять взаимодействие с журналистами в целях полного и объективного освещения в СМИ деятельности Управления и его структурных подразделений;
• Подготавливать и размещать в СМИ статьи о деятельности Управления, интервью, выступления руководства и сотрудников структурных подразделений Управления, а также пресс-релизы о проводимых надзорных мероприятиях;  
• Разрабатывать рекламные и PR-медиа-кампании Управления;  
• Осуществлять мониторинг СМИ на наличие фактов коррупционных проявлений со стороны специалистов Управления;  
• Организовать подписку и обеспечивать бесперебойное получение периодических изданий отделами Управления;  
• Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность, принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);  
• Подготавливать и своевременно передавать на государственное хранение, образующиеся в деятельности Управления документы Архивного фонда, с соблюдением требований и правил, установленных Росархивом;  
• Разрабатывать и согласовывать с Государственным архивом Ростовской области графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Комитета по управлению архивным делом Правительства Ростовской области и передачи документов Архивного фонда Управления на государственное хранение;  
• Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Управления;  
• Принимать и учитывать, поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;  
• Оказывать методическую помощь структурным подразделениям Управления в составлении номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел, а также подготовку дел к передаче их в архив Управления;
• Составлять сводную номенклатуру дел Управления и согласовывать с экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Комитета по управлению архивным делом Правительства Ростовской области, с соблюдением требований и правил, установленных Росархивом;
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Представлять на рассмотрение ЭПК Комитета по управлению архивным делом Правительства Ростовской области годовые разделы описей для постоянного хранения и по личному составу;  
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, находящимся на хранении, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• Проводить работу по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, участвовать в работе экспертной комиссии Управления;

В  соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. В настоящее время прием документов для участия в  конкурсе на включение в кадровый резерв должностей государственной гражданской службы завершен 21. 11. 2022

Граждане Российской Федерации от 18 до 65 лет (для участия в конкурсе  предоставляются  документы в соответствии с Указом Президента РФ от 01. 02. 2005г. №112)