Главный специалист

Обязанности:

- работа в информационной системе деканата: работа с базой данных личных дел студентов, учебных групп, учебного плана, ведомостей на практику, госэкзаменов; ввод информации о результатах практики;

- подготовка приказов, справок, приложений к диплому,   формирование статистической информации об успеваемости студентов, различной справочной информации, календарных учебных графиков;

- назначение на стипендию по результатам сдачи сессии, формирование комплекта документов для назначения социальных и иных  стипендий,   для участия в конкурсах по переводу с платной формы обучения на бюджет;  

- контроль делопроизводства в деканате (ведомости, зачетные книжки, учебные карточки, протоколы заседаний ГЭК и т. п. );

- взаимодействие с преподавателями и студентами по вопросам образовательной деятельности;

- участие в подготовке смет, заявок на закупки и иных документов, связанных с организацией образовательного процесса;  

- оформление учебно-методической документации по образовательным программам факультета;   участие в подготовке документов для лицензирования и аккредитации образовательных программ факультета.

- участие в работе приемной комиссии, днях открытых дверей, профориентационных мероприятиях;

- взаимодействие с подразделениями университета по вопросам, связанным с направлениями деятельности факультета.

-организация рабочего графика руководства деканата

-ведение табеля учета рабочего времени.