Делопроизводитель

• Регистрирует входящие документы, поступающие в адрес филиала и исходящие документы, внутренние документы филиала.
• Передает документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства филиала.
• По поручению начальника канцелярии редактирует исходящие документы, поступающие на подпись директору филиала, организационно-распорядительную документацию, поступающую на согласование в электронном виде на предмет соответствия требованиям Инструкции по делопроизводству в АО « Мособлгаз» и наличия орфографических, синтаксических ошибок.
• Предоставляет информацию по зарегистрированным документам.
• Ведет учет прохождения документов, контролирует их исполнение.
• Обеспечивает сохранность принятых на хранение служебных документов.
• Конвертует исходящую корреспонденцию и отправляет ее через почтовое отделение связи.
• При необходимости направляет исходящие документы по факсимильной связи, электронной почте.
• Формирует документы канцелярии в дела согласно номенклатуре дел, обеспечивает оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства.
• Производит подшивку документов в дела канцелярии.
• Подготавливает и передает в архив филиала документы канцелярии, законченные в делопроизводстве.

Среднее профессиональное образование.

Опыт работы по специальности от 2 лет.