Ведущий специалист (специалист) отдела закупок и снабжения

·         Выполнение работ по своевременному обеспечению структурных подразделений Общества материально-техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др. )  в установленные сроки с минимальными затратами и их рациональному использованию.

·         Подготовка документации для проведения конкурсных процедур, по направлению деятельности Отдела.

·         Принятие мер по своевременному заключению договоров с поставщиками сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

·         Ведение учета по видам сырья, материалов и контроль своевременной поставки МТР, в соответствии с требованиями Общества. Ведение учета по номенклатуре МТР, контроль за своевременной поставкой МТР, в соответствии с условиями Договора.

·         Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по поставкам МТР.

·         Осуществление контроля над выполнением поставщиками договорных обязательств, количества и качества, закупаемых МТР.

·         Своевременное оформление и обработка поступающих от контрагентов расчетных документов (счетов, счетов-фактур, товарных накладных, актов об оказании услуг к агентскому договору): распределение расходов по счетам бухгалтерского учета, привязки МТР к объектам строительства, а также распределение затрат в разрезе операционной деятельности и инвестиционных проектов, с формированием заявки на осуществление расчетов.

·         Отслеживание задолженностей между Обществом и контрагентами при поставке МТР. Решение вопросов при несоответствии выставленных затрат в расчетных документах с фактическими затратами за отгруженные МТР.

·         Подготавливает претензии к поставщикам и предоставляет необходимый пакет документов в юридический отдел, при нарушении договорных обязательств поставщиками.

·         Контроль над состоянием дебиторской, кредиторской задолженности по договорам поставки МТР.

·         Участие в подготовке установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения Общества.

·         Участие в подготовке данных для составления ожидаемого исполнения бюджета и формирования планового задания помесячно, по квартально, за год согласно статьям бюджета, закрепленных за Отделом.

·         Контроль над сроками приёмки МТР (оборудования, комплектующих изделий) в количественном и качественном выражении на основании актов несоответствий и актов формы М-7.

·         Ведение деловой переписки с поставщиками МТР.

Для нас профессионал должен быть в первую очередь компетентным в вопросах снабжения.  Обладать знаниями от юридических тонкостей снабжения до умения анализировать рынок и отчитываться перед руководством и бухгалтерией.

— Уверенный пользователь ПК;

— Знание MS Office, 1С Предприятие;

— Знание экономических вопросов, маркетинга и техник продаж;

— Навыки в развитии клиентской базы;

— Навыки в ведении коммерческих переговоров;

— Опыт работы с наличными и безналичными расчетами;

— Опыт работы с юр. документами (договора, акты, бухгалтерская документация);