Секретарь учебной части

Ведет делопроизводство учебной части в полном объеме: 

- Принимает поступающую в техникум корреспонденцию, касающуюся деятельности учебной части, занимается подготовкой ответов на входящую корреспонденцию.

- Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

- Оформляет личные дела принятых на обучение, книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся, экзаменационные семестровые ведомости, экзаменационные ведомости для государственных экзаменов и защиты дипломных проектов.

-Ведет алфавитную книгу обучающихся, книгу выдачи дипломов и дубликатов дипломов.

- Готовит акты по посещаемости занятий обучающимися.

- Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на его исполнение.

- По поручению директора и заместителя директора по учебно-методической работе составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

- Осуществляет выдачу справок обучающимся.

- Готовит и оформляет дипломы (дубликаты) и приложения к диплому (дубликаты).

- Готовит и оформляет справки ранее выбывших и обучающихся студентов.

- Оформляет приказы по стипендиальному обеспечению (академическая и социальная стипендия) и своевременно предоставляет их в бухгалтерию.

- Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы, или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.