Специалист по электронному документообороту

Обработка заявок на заведение новой номенклатуры.

Выявление неактуальных карточек в справочнике номенклатуры;

Актуализация структуры справочника.

Работа над содержанием карточек номенклатуры -добавление фото, чертежа, каталога.

Постановка задача для IТ-отдела для оптимизации рабочего процесса.

Взаимодействие с другими отделами по вопросам предоставления информации для заведения номенклатуры.

Формирование отчетов о проделанной работе.

Организация учёта и контроля всей необходимой документации Департамента снабжения (договоры, дополнительные соглашения, приложения, документы первичной бухгалтерской отчётности и т. д. ) с использованием существующих информационных систем Компании.

Проверка правильности оформления документов, поступающих в работу.

Оформление заявок на платеж (проверка правильности оформления).

Работа с базами данных 1 С: ПРЕДПРИЯТИЕ и программами Microsoft Office.

Взаимодействие со смежными департаментами.

Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы.

Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках служебных отношений.

 Опыт работы не менее З лет в области документационного обеспечения и организационной работы.

Опыт в подборе номенклатуры, поиск нужной информации в интернете, в бумажных каталогах.

Навыки работы с базами данных 1 С: ПРЕДПРИЯТИЕ.

Офисные программы: Word, Excel; Консультант Плюс.