Специалист отдела кадров

осуществляетметодическое сопровождение руководителей структурных подразделений по оформлению должностных регламентов гражданских служащих Департамента; ведет реестр гражданских служащих Департамента, учет личного состава Департамента в соответствии с унифицированными формами первичной документации, ведет другую установленную документацию по кадрам, ведет личные дела гражданских служащих и работников Департамента; заполняет и хранит трудовые книжки гражданских служащих и работников Департамента (при наличии); формирует сведения о трудовой деятельности гражданских служащих и работников Департамента и представляет указанные сведенияв порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации; осуществляет подготовку графика отпусков гражданских служащих и работников Департамента; своевременно оформляет служебные контракты и дополнения к ним с гражданскими служащими Департамента; своевременно оформляет трудовые договоры и дополнения к ним с работниками Департамента; обеспечивает работу с Пенсионным фондом Российской Федерации для назначения государственной пенсии работникам пенсионного возраста, осуществляет подготовку отчетов, предоставление иной информации; составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами; проводит работу по организации конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва на должности государственной гражданской службы в Департаменте, своевременно оформляет необходимую документацию; проводит проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы в Департаменте; организовывает и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих Департамента; проводит работу с кандидатами, состоящими в резерве управленческих кадров Тюменской области; организует прохождение систематической переподготовки и повышения квалификации гражданских служащих; организует оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим Департамента; своевременно подготавливает документы для установления надбавки к должностному окладу за стаж государственной гражданской службы, а также для установления надбавки за выслугу лет в исполнительном органе государственной власти;   ведет учет и регистрацию всей поступающей информации: о фактах несоблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению; о служебных спорах по вопросам не урегулированных разногласий в части применения законов, иных нормативных правовых актов о гражданской службе и служебном контракте; о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; о фактах обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений; о намерении выполнять иную оплачиваемую работу; о разрешении участвовать на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией; о получении подарков гражданскими служащими; организует своевременную сдачу гражданскими служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на которых возложена обязанность по представлению таких сведений, и осуществлять прием указанных сведений; обеспечивает своевременное предоставление гражданами, претендующими на замещение должности государственной гражданской службы, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; организует своевременное предоставление гражданскими служащими Департамента сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» , на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать; обеспечивает своевременное предоставление гражданами, претендующими на замещение должности государственной гражданской службы  сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» , на которых граждане размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать; ведет учет личного состава руководителей подведомственных учреждений в соответствии с унифицированными формами первичной документации; ведет личные дела, заполняет и хранит трудовые книжки (при наличии)руководителей подведомственных учреждений, ведет другую установленную документацию по кадрам; своевременно оформляет трудовые договоры и дополнения к ним с руково-дителями подведомственных учреждений; осуществляет подготовку графика отпусков руководителей подведомст-венных учреждений и обеспечивает его соблюдение; организует своевременную сдачу руководителями государственных учреждений сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и осуществляет прием указанных сведений; обеспечивает предоставления гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; осуществляетследующие функции по работе с федеральной государственной информационной системой « Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее — Единая система): поддерживает в актуальном состоянии размещенную информацию; публикует информацию о вакантных должностях государственной гражданской службы, о конкурсах и о результатах конкурсов; осуществляет прием документов для участия в конкурсах, в том числе информирует граждан (государственных гражданских служащих Российской Федерации) о причинах отказа в участии в конкурсе, направляет гражданам (государственным гражданским служащим Российской Федерации), допущенным к участию в конкурсе, сообщений о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса и о результатах конкурса; размещает сведения о составах конкурсных и аттестационных комиссий, в том числе формирует базу независимых экспертов; формируети передает кадровую документацию, сведения и отчетность в рамках информационного взаимодействия с внешними информационными системами (при наличии технической возможности); формирует предложения по определению уполномоченных лиц по работе с единой системой и иных лиц, имеющих право доступа к закрытому контуру единой системы, и представляет администратору субъекта Российской Федерации и администратору по информационной безопасности соответствующие заявки; информирует администратора субъекта Российской Федерации и администратора по информационной безопасности об изменениях в перечне пользователей, имеющих право доступа к закрытому контуру единой системы (в том числе об изменениях персональных данных), в течение двух рабочих дней со дня возникновения изменений официальным письмом; предоставляетиную необходимую информацию по запросу координатора и оператора в рамках осуществления деятельности в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 03. 03. 2017 № 256 « О федеральной государственной информационной системе « Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» . Осуществляет деятельность по противодействию коррупции путем реализации положений действующего законодательства о противодействии коррупции, а также законодательства о государственной гражданской службе.   (в случае необходимости) участвует в проведении проверок при осуществлении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в подведомственных организациях; всоответствии с установленным федеральным и областным законо-дательством рассматривает, готовит ответы на обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста; осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями различной ведомственной принадлежности по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста; оказывает консультативную, методическую и практическую помощь структурным подразделениям департамента, муниципальным органам управления образованием по вопросам кадрового делопроизводства, соблюдения трудового законодательства; обеспечивает подготовку документов в соответствии с утвержденной номенклатурой к сдаче на хранение в архив по истечении установленных сроков текущего хранения; выполняет иные поручения начальника отдела.

Срочный служебный контракт на период отсутствия основного работника.

Высшее образование не ниже уровня бакалавриата.