Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

3. 3. Функциональные обязанности ведущего специалиста отдела документационного обеспечения:

1.             Готовит и сдает документы в архивный отдел согласно номенклатуре дел;

2.             Ведет учет постановлений и распоряжений администрации муниципального округа;

3.             Подготовка аппаратных совещаний и ведение протоколов совещаний;

4.             Своевременное оформление сборников документов. Сдача нормативно – правовых актов в прокуратуру округа;

5.             Публикация МНПА в Муниципальном вестнике округа;

6.             Сбор и передача информации по избирателям (ежемесячно);

7.             Направляет информацию в Правительство по документам, поставленных на контроль и их исполнением;

8.             Наградная деятельность ОМС;

9.             Регистрация и контроль исполнения Поручений Губернатора;

10.     Работа с обращениями граждан, подготовка отчетности;

11.     Своевременная сдача отчетов (ежеквартально) в Правительство области;

12.     Формирование списков кандидатов в присяжные заседатели;

13.     Осуществление предоставления отчетности по присяжным заседателям;

14.     Обеспечивает контроль за выполнением постановлений, распоряжений администрации области, решений областной Думы, напоминает исполнителям о приближающихся сроках выполнения документов, выполняет автоматизированную работу по контролю исполнительных документов областной Администрации;

15.     Готовит информацию для главы Администрации муниципального  округа о количестве документов, поставленных на контроль и их исполнением;

16.     Осуществляет направление поздравительных адресов, корреспонденции (входящие  и исходящие) в адрес областных организаций;

17.     Принимает участие в работе комиссий Администрации Сафакулевского муниципального округа;

18.     В период временного отсутствия его обязанности выполняет уполномоченное лицо;

2. 1. К уровню профессионального образования: наличие профессионального образования

2. 2. К стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности:    без предъявления требований к стажу работы.

                    2. 3. К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

знание законодательства Российской Федерации и Курганской области, устанавливающее общие принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации; нормативных правовых актов, регламентирующих производственно – хозяйственную и финансовую деятельность администрации.

2. 4. К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: уверенное пользование ПК, уверенное знание программ ПК – WORD, EXCEL, обладание навыками подготовки нормативных правовых актов, владение навыками написания делового письма, коммуникабельность.