Секретарь-референт

Обязанности:

• документооборот: корреспонденция, приказы и распорядительные документы;
• подготовка приказов по организационной деятельности, деловых писем и их регистрация;
• контроль качественной подготовки, соответствия, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись;
• прием, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, входящих звонков, передача исполнителям;
• ответы на телефонные звонки, мини АТС; передача информации руководителям;
• доведение поручений руководства до исполнителей;
• контроль исполнения поручений;
• организация хранения документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и т. д. ). ;

Требования:

• отличное знание компьютерных офисных программ;
• навыки работы с оргтехникой;
• опыт работы с документами;
• знание делопроизводства;
• ответственность;
• пунктуальность