Специалист по кадрам
Вакансия "Специалист по кадрам"
Полная занятость, полный рабочий день
Краснодарский край
г. Армавир
Обязанности
Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:
1. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
2. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.
3. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.
4. Постановка на учет организации в государственных органах.
5. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
6. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
7. Определять параметры и критерии персонала.
8. Организация системы движения документов по персоналу.
9. Сбор и проверка личных документов работников.
10. Ведет учет личного состава театра, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
11. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя театра, а также другую установленную документацию по кадрам.
12. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
13. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
14. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
15. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
16. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале театра, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
17. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
18. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
19. Ведет учет рабочего времени работников.
20. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций.
21. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
22. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организация и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
23. Доводит до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
24. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.
25. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
26. Работать с информационными системами и базами данных по вопросам обеспечения персоналом, ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности).
27. Осуществляет взаимодействие с Государственным учреждением Краснодарского края “ Центр занятости населения города Армавира” , путем предоставления информации о наличии вакантных рабочих мест по установленной форме ГУ КК ЦЗН г. Армавира ежемесячно до 28 числа каждого месяца, а также в течении трех рабочих дней с момента открытия вакансии.
28. Участвует в хозяйственно-производственной деятельности театра.
29. Обязательное знание и умение работать с оргтехникой, работа на ПК, изучение программ ПК, связанных с кадровой работой.
Общие требования
владение программой 1С 8. 3 коммуникабельность, дисциплинированность
