Специалист по кадрам

Документационное обеспечение работы с персоналом: собирает и проверяет личные документы работников школы; оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с работниками (трудовые договора, приказы); выдает работнику  документы о его трудовой деятельности, доводит до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы; выполняет работу по  оформлению приема, перевода, увольнения работников; соблюдает правила хранения, заполнения и выдачи трудовых книжек; выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников по их запросу; подготовку документов  для установления  льгот и компенсаций, оформления пенсий и другой документации. Подготавливает уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений персонала. Осуществляет подготовку по запросу государственных органов оригиналов, выписок, копий документов, предоставление сведений в электронном виде. Сдача отчетности в другие государственные оганизации, согласно графику сдачи отчетности; выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Соблюдает Устав и правила внутреннего трудового распорядка школы, Коллективный договор  и трудовой договор. Соблюдает правила охраны труда и техники безопасности на  своем рабочем месте. Периодически проходит медицинские осмотры, повышает свою профессиональную компетенцию.

Работа из расчета 40-часовой рабочей недели, имеются перерывы в работе с 12. 00. до 13. 00. , их можно совместить с приемом пищи.

Специалист по кадрам должен знать:

- порядок оформления и хранения документов по оформлению трудовых отношений;

- основы документооборота и документационного обеспечения организации;

- требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц имеющих гарантии и льготы;

- законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;

- нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации;

- законодательство Российской Федерации о персональных данных;

- соблюдение требований в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;

- правила ведения деловой переписки;

- нормы этики трудового общения.