Архивариус

1. Обеспечивать сохранность документов постоянного срока хранения архивного отдела, систематически проводить проверку наличия дел, осуществлять учет документов архива.

2. Проводить работу по комплектованию архива документами, шифровать поступившие единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет в соответствии с действующими правилами.

3. Исполнять социально-правовые и тематические запросы физических и юридических лиц,   информировать заинтересованные организации о составе и содержании документов в архиве.

4. Исполнять в первоочередном порядке запросы суда, прокуратуры, иных правоохранительных органов.

5. Выдавать архивные копии, архивные выписки из документов, составлять необходимые справки  на основе сведений, имеющихся в документах архива, давать ответы на запросы и вести их учет.

6. Осуществлять использование документов, хранящихся архиве в социально-экономических и культурно-просветительных целях путем подготовки выставок, публикаций в средствах массовой информации, проведения экскурсий, лекций, уроков.

7. Оказывать методическую и практическую помощь организациям в разработке номенклатур, подготовке описей документов постоянного хранения и по личному составу.

8. Оказывать методическую и практическую помощь организациям в организации делопроизводства и обеспечении хранения документов.

9. Проводить экспертизу научной и практической ценности документов.

10. Создавать и совершенствовать научно-справочный банк данных к документам, хранящимся в архиве.

11. Готовить данные для составления отчетности о работе архива, представлять необходимые сведения начальнику отдела.

12. Обязанности по своевременному и качественному выполнению заданий, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

13. Обязанности по соблюдению Правил внутреннего трудового распорядка, установленного порядка работы со служебной информацией, правил пожарной безопасности и охраны труда.

14. Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.  

среднее профессиональное образование, знание ПК