Документовед
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Ханты-Мансийский АО - Югра
Обязанности
Вести делопроизводство Учреждения в соответствии с установленной номенклатурой дел. Своевременно и качественно печатать необходимую документацию. Осуществлять регистрацию и рассылку исходящей и входящей документации. Оповещать трудовой коллектив обо всех изменениях в режиме работы, знакомить с приказами и указаниями руководства. Организовывать телефонные переговоры руководителя. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию руководителя. Осуществлять работу в программе СЭД ДЕЛО. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, в установленные сроки сдавать их в архив. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствии руководителя принятые сообщения и доводить их до сведения. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы.
Дополнительно
Режим работы:
понедельник с 09:00 до 18:00
вторник-пятница с 09:00 до 17:00
Общие требования
Высшее образование – бакалавриат. Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; в совершенстве владеть навыками работы на компьютере, копировальной и множительной технике.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ САФАКУЛЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ