Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Управление документооборотом: организация, систематизация и контроль документооборота в компании.
• Приём и перераспределение входящих звонков внутри компании;
• Планирование работы офиса и административного персонала;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч и переговоров;
• Ведение деловой переписки, коммуникации с контрагентами и сотрудниками на различных уровнях;
• Управление офисным пространством: контроль за обеспечением офиса необходимыми материалами и оборудованием, поддержание порядка в переговорной комнате.

Мы предлагаем:

• Работу в команде профессионалов;
• Трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ;
• Амбициозные, интересные задачи в активно развивающейся команде;
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30;
• Комфортные условия труда, возможность профессионального развития.

Для нас важно:

• Опыт аналогичной работы;
• Знание и уверенное использование офисного программного обеспечения (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
• Знание стандартов и требований к документации и её хранению;
• Уверенное владение устной и письменной речью;
• Способность быстро находить решения в нестандартных ситуациях, умение анализировать проблемы и предлагать эффективные пути их решения;
• Готовность работать в режиме многозадачности.