Офис-менеджер

Мы компания Darwin, работаем в индустрии товаров для сна с 2018 года, за это время мы успели создать много классных продуктов и громко заявить о себе на рынке за счет положительной обратной связи от сотен тысяч клиентов.

Наши ценности: высокое качество, люди, сервис, развитие и честность.

Сегодня мы ищем в нашу команду Офис-менеджера.

Условия:

1. Заработная плата: оклад 80 000 рублей (до вычета НДФЛ);
2. Оформление в стабильную компанию с соблюдением Трудового кодекса;
3. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
4. График работы: с 10:00 до 18:00.
5. Скидки на нашу продукцию.

Что нужно делать:

1. Делопроизводство в полном объеме, подготовка документов к подписанию, сканирование, копирование, формирование архива документации, в том числе в электронном виде;
2. Ведение реестров писем и доверенностей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
3. Ведение деловой и официальной переписки;
4. Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России, контроль и регламент отправок;
5. Хозяйственное обеспечение офиса, отслеживание остатков расходных канцелярских и хозяйственных материалов, своевременный их заказ.
6. Контроль исполнения и отслеживание первичной документации по договорам аренды, мобильной связи, интернета, предрейсовых медицинских осмотров;
7. Заполнение путевых листов.
8. Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе, уход за цветами в офисе и шоуруме;
9. Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе).
10. Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения.
11. Помошь руководству в подборе персонала (размещение вакансий на платформах, первичный отбор, приглашение на собеседование);
12. Travel-поддержка (заказ авиа и жд билетов, заказ такси, бронирование гостиниц);
13. Выполнение поручений руководства.

Требования:

1. Позитивность, приветливость и любовь к людям;
2. Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
3. Внимательность к деталям;
4. Самостоятельность и проактивность. Умение самостоятельно находить ответы (раскопать, спросить, погуглить);
5. Врожденная чистоплотность и любовь к порядку;
6. Грамотная устная и письменная речь;
7. Опытный пользователь ПК - устойчивые навыки работы с MS Office;
8. Знание программ1С, Bitrix 24 (будет плюсом).

Звоните или откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!