Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ведущий специалист по тендерам и договорной работе (декретная ставка)

от 70 000 до 110 000 руб.

Вакансия "Ведущий специалист по тендерам и договорной работе (декретная ставка)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 11 января 2024 года

Обновлено 11 января 2024 года

Работодатель

АО "ЛЕНГИПРОТРАНС"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Московский проспект, дом: Д. 143;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

На время декретного отпуска основного сотрудника.
Организация участия в тендерах (государственных и коммерческих). Регистрация на площадках, сбор документов и подача заявок на тендеры. Контроль сроков. Мониторинг новых тендеров. Составление еженедельного и ежемесячного отчетов по текущему участию в тендерах, работа с ЭЦП.
Анализ рынка проектно-изыскательских работ.
Организация и проведение предварительного квалификационного отбора субподрядных организаций. Ведение реестра организаций. Проверка документов участников. Проведение комиссий. Рассылка уведомлений участникам.
Работа в базах СБИС, Глобас, анализ конкурентов.
Ведение корпоративной партнерской базы контрагентов (дни рождения ключевых персон, дни основания организаций). Ежемесячная актуализация данных из базы данных для предоставления списков руководству. Составление списков для рассылки открыток контрагентам на профессиональные и государственные праздники, дни рождения.
Учет и выдача сувенирной брендированной продукции. Сбор заявок, составление списков, распределение и выдача новогодних подарков для сотрудников организации и контрагентов.
Проведение ежегодной и внеплановой инвентаризации как материально-ответственное лицо. Организация списания инвентаря, выданной продукции.
Участие в составлении годового бюджета отдела, участие в подготовке годового отчета компании.
Организация и проведения ежегодных отчетов отделов. Составление графика защит. Проверка отчетов. Ведение протокола.
Исполнение обязанностей табельщика отдела. Ведение табельного учета в системе, внесение сведений о больничных, отпусках сотрудников отдела. Ведение журналов по пожарной и электробезопасности, номенклатуры дел.
Временное исполнение обязанностей начальника отдела на период отпуска. Исполнение поручений высшего руководства. Координация и проверка работы сотрудников отдела.

Дополнительно

Стандартная рабочая неделя 5/2 с 8. 30 до 17. 30 (пятница до 16:30).
Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Испытательный срок 3 месяца.
Окладно-премиальная система с достойной оплатой.
Молодой активный коллектив.
Необходимая канцелярия, оргтехника, ПО с it-поддержкой.
Обучение, повышение квалификации.
Социальный пакет.
ДМС с широким выбором клиник.
База отдыха в Лосево.
Собственное здание вблизи станции метро Электросила.
Спортивный зал с тренажерами и с возможностью безлимитного посещения, бассейна в 7 минутах по корпоративному тарифу.

Общие требования

Обязательно высшее образование по направлениям: маркетинг, менеджмент, экономика.
Опыт работы в сегменте В2В (промышленные, проектные, строительные компании, многопрофильные холдинги.
Высшее или дополнительное образование по направлению « Специалист в сфере закупок» или аналог.
Знание Федеральных законов №223 и №44 и умение применять их на практике.
Навыки работы с тендерными поисковыми системами.
Навыки работы с электронными торговыми площадками и электронной цифровой подписью.
Аналитический подход к решению задач.
Уверенное владение приложениями MS Office: Excel, Word.
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки делового общения и деловой переписки;
Умение работать в режиме многозадачности;
Четкое понимание причинно-следственных связей.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...