Документовед

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения или его подразделений.   Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствие принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.   Принимает документы на подпись руководителю.   Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.