Специалист Отдела по делопроизводству и работе с обращениями граждан

Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документацию, проводит  регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них начальнику отдела. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению в рамках действующего законодательства. Осуществляет оформление, отправку и получение почтовой корреспонденции (с выездом в почтовое отделение).          

Знание: организации делопроизводства, схемы документооборота;   порядка прохождения и порядка контроля за прохождением служебных документов;   государственных стандартов по оформлению организационно – распорядительных документов;   делового этикета, правил делового общения, служебной субординации, правил ведения телефонных переговоров.