Делопроизводитель

Делопроизводитель обязан:         

2. 1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. 2. В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения и передавать документы на исполнение.

2. 3. Осуществлять контроль над  исполнением документов.

2. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

2. 5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

2. 6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

2. 7. Подготавливать и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2. 8. Составлять номенклатуру дел Учреждения.

2. 9. Принимать документы на подпись и  проверять правильность их составления и оформления.

2. 10. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

2. 11. Вести журналы входящей и исходящей корреспонденции.

2. 12. Вести журнал служебных записок.

2. 13. Уведомлять      работников  Учреждения      о      возникших    задолженностях  по    исполнению

  документов и поручений, указанных сроков исполнения документов.

2. 14. Осуществлять взаимодействие с другими подразделениями Учреждения.

2. 15. Добросовестно исполнять свои должностные обязанности.

2. 16. Бережно относиться к имуществу работодателя, и других работников.

2. 17. Выполнять          отдельные        поручения            директора          Учреждения      в      соответствии      со специальностью.

          2. 18. Исполнять    локальные        правовые    акты,     затрагивающие    сферу      его      деятельности      и организационные мероприятия в Учреждении.

          2. 19. В процессе своей работы  обеспечивать конфиденциальность при сборе, передаче и обработке персональных данных согласно Федеральному закону от 27. 07. 2006  №152 – ФЗ « О персональных данных.