Секретарь учебной части (диспетчер)

1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

2. Оформляет расписание учебных занятий и замен учебных занятий.

3. Оформляет график учебного процесса, расписание консультаций.

4. Участвует в подготовке и оформлении журналов учебных групп.

5. Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

6. Участвует в работе приемной комиссии техникума.

7. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

8. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

9. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, готовит журналы учебных занятий.

10. На основании протоколов ГИА и сводных ведомостей успеваемости оформляет дипломы, свидетельства выпускникам техникума, ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

11. Готовит, регистрирует и обеспечивает подписание академических справок обучающимся, бывшим студентам, отчисленным с техникума.

12. Грамотно организует размещение и хранение документации на ПК, оформляет документы, обеспечивает сохранность информации, путем периодического архивирования информации.

13. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, в т. ч. ФИС ФРДО.

14. Оформляет справочные материалы (справки), отражающие информацию о направлениях подготовки, периодах и условиях обучения в техникуме обучающихся, для представления в государственные органы, учреждения

Наличие справки о наличии/отсутствии судимости

Коммуникабельность

Дисциплинированность

Ответственность