Специалист-эксперт

1) по поручениям руководителя Управления, заместителя руководителя, начальника отдела в установленном порядке принимает участие в совещаниях, проводимых в Управлении;

2) принимает участие в разработке предложений по планированию работы отдела и представляет начальнику отдела;

3) представляет в установленном порядке начальнику отдела предложения в планы деятельности Управления;

4) осуществляет исполнение планов деятельности Управления по вопросам, находящимся в ведении отдела;

5) в пределах своей компетенции визирует, подписывает проекты документов и представляет их в установленном порядке руководителю Управления, заместителю руководителя, начальнику отдела;

6) докладывает начальнику отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

7) исполняет поручения, данные начальником отдела  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, представляет информацию начальнику отдела  об  исполнении этих поручений;

8) соблюдает служебный распорядок Управления и исполнительскую дисциплину;

9) вносит информацию в ЕИС Роскомнадзора в рамках используемых прикладных программных подсистем ЕИС;

10) осуществляет контроль полноты и достоверности данных в ЕИС, соблюдения сроков и порядка внесения данных в ЕИС в рамках используемых отделом прикладных программных подсистем ЕИС;

11) рассматривает в установленном порядке устные и письменные обращения граждан и их объединений, в том числе юридических лиц,   поступающие документы в сфере ведения отдела, принимает по ним решения и готовит проекты ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

12) ведет  делопроизводство, формирует и оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела, обеспечивает их сохранность;

13) готовит и передает дела на хранение в архив Управления;

14) обеспечивает защиту сведений конфиденциального характера;

15) готовит информационные материалы в сфере ведения отдела для размещения в установленном порядке на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

16) принимает участие в подготовке предложений по улучшению материально-технического обеспечения деятельности отдела;

17) принимает участие в подготовке в установленные сроки отчетные материалы и сведения, квартальные и годовые отчеты в сфере деятельности отдела;

18) осуществляет переписку с органами, организациями и гражданами по различным вопросам деятельности в сфере ведения отдела.

19) получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, специалистам или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов;

20) осуществляет прием, регистрацию и распределение корреспонденции в Управлении, в том числе с использованием ЕИС Роскомнадзора;

21) ведет прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям в соответствии с указанием руководителя по журналу учета входящей корреспонденции и документов: заявлений, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также иной документации;

22) ведет работу по регистрации поступающих заявлений, обращений, жалоб граждан и их объединений, в том числе юридических лиц установленным порядком в системе электронного документооборота ЕИС;

23) оформляет адресование исходящих (отправляемых) документов (корреспонденции), составляет реестр отправки корреспонденции, осуществляет отправку корреспонденции;

24) осуществляет ввод информации в технологическую базу данных автоматизированных информационных систем Единой Информационной Системы в соответствии с установленными требованиями, обеспечивает полное и своевременное внесение информации, сведений, материалов, в  т. ч. ведение записей в установленных журналах и регистрационных карточках о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов;

25) организует проведение телефонных переговоров руководителя, заместителя руководителя, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает исполнителям;

26) принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а  также телефонограммы, своевременно доводит до руководителя Управления или заместителя руководителя информацию, полученную по каналам связи;

27) участвует в подготовке сводной номенклатуру дел Управления, на основании представленных, структурными подразделениями номенклатур дел;

28) установленным порядком осуществляет формирование и оформление дел Управления постоянного срока хранения, обеспечивает сохранность дел при хранении в архиве Управления, а также передачу дел на хранение в Областной государственный архив Иркутской области;

29) осуществляет уничтожение дел с истекшим сроком хранения в соответствии с установленным делопроизводством порядке;

30) осуществляет, в соответствии с законодательством Российской Федерации комплектование, хранение, учёт и использование архивных документов, образующиеся в процессе деятельности Отдела, в т. ч. формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела, обеспечение сохранности дел при хранении по месту их формирования, подготовку и передачу дел на хранение в архив Управления.

31) проверяет оформление дел структурных подразделений Управления для передачи их в архив, оформляет необходимую документацию;

32) участвует в проверке (сверке) наличия дел и документов структурных подразделений в соответствии с номенклатурной дел Управления;

33) информирует руководителя Управления, заместителя руководителя, руководителей подразделений о сроках исполнения документов;

34) вносит предложения руководству по совершенствованию делопроизводства в Управлении;

35) участвует в подготовке предложений по определению политики по направлению деятельности Управления и отдела, разработке локальных нормативных актов;

36) помогает готовить отчеты, аналитические и информационные материалы по направлению деятельности отдела;

37) по поручению руководителя Управления, заместителя руководителя и начальника отдела составляет деловые письма, запросы, другие документы;

38) подготавливает проекты ответов на запросы вышестоящей организации, предприятий, учреждений, организаций и граждан по закрепленному направлению и согласовывает их с начальником отдела;

39) подготавливает запросы в федеральные органы исполнительной власти и их территориальные органы, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления,   с целью получения сведений и материалов, а также юридическим и физическим лицам с целью получения информации необходимой для выполнения полномочий, в установленной сфере деятельности Отдела и направляет их на согласование начальнику отдела;

40) участвует в подготовке проектов распорядительных и инициативных документов;

41) исполняет отдельные поручения руководителя Управления, связанные с выполнением своих служебных обязанностей;

42) подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Управления;

43) помогает в работе по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя Управления;

44) помогает в подготовке проведения заседаний, совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

45) помогает в организации работы по приему граждан по личным вопросам руководством Управления;

46) осуществляет контроль за своевременным исполнением государственными служащими Управления приказов и распоряжений, поручений Роскомнадзора, Управлением Роскомнадзора по СФО и других организаций сотрудниками Управления, взятых на контроль;

47) консультирует служащих Управления по вопросам, связанных с ведением делопроизводства и архивного дела;

48) исполняет отдельные поручения руководства Управления, начальника отдела, связанные с выполнением своих служебных обязанностей;

49) в пределах своей компетенции сообщает руководству отдела о всех недостатках, выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей и вносит предложения по их устранению;

50) в пределах своей компетенции визирует документы и копии документов, подписывает проекты документов и предоставляет их в установленном порядке руководителю Управления, заместителю руководителя, начальнику отдела.

Грамотная устная и письменная речь

Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Хорошее знание офисной техники

Навыки работы с большим объемом информации

Способность легко обучаться

Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, доброжелательность, инициативность