Заведующий отделом организации мероприятий

2. 1. Осуществляет руководство деятельностью отдела организации мероприятий, организует его работу.

  2. 2. Организует планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий.

2. 3. Проводит необходимые встречи и переговоры с целью выяснения пожеланий о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.

2. 4. Обеспечивает директора и руководителей структурных подразделений необходимой устной и письменной информацией.

2. 5. Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги, необходимые для реализации программы мероприятий (предоставление необходимого оборудования, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д. ).

2. 6. Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.

2. 7. Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации массовых мероприятий и событий в сфере культуры и туризма.

  2. 8. Оценивает эффективность мероприятий, ищет пути их совершенствования.

2. 9. Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам.

2. 10. Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия.

  2. 11. Принимает участие в популяризации и рекламно-информационном продвижении музея-заповедника.

  2. 12. Готовит отчеты о проделанной работе, предоставляет их руководству в установленные сроки.

  2. 13. Выполняет поручения заместителя директора по развитию туризма