Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;

осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения     руководством Управления;

производит регистрацию входящих документов, в том числе в системе электронного документооборота Управления;

осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

осуществляет копирование необходимого количества экземпляров документов для работы;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;        

  производит обработку и организует отправку исходящих документов;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,

готовит и сдает в архив Управления документы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;           выполняет другие поручения начальника  отдела в рамках должностных обязанностей.

Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие нормативные документы по ведению делопроизводства в Управлении;

- структуру Управления и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

- виды документов, их назначение;

-  правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- правила организации и формы контроля исполнения документов в Управлении;

- систему электронного документооборота;

- правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т. п. по назначению;

- порядок и сроки отправки исходящих документов:

- требования к номенклатуре дел, методика ее составления и оформления;

- правила эксплуатации вычислительной и оргтехники;

- основы законодательства о труде.