Инженер-делопроизводитель/ Секретарь

• Подготовка, оформление и выпуск проектной документации.
• Выполнение поручений ГИПа и ГАПа по подготовке оформлению и выпуску проектной документации.
• Выполнение копировально-множительных операций, переплёт.
• Контроль и получение канцтоваров и материалов, необходимых сотрудникам проектного отдела для выполнения своих должностных обязанностей.
• Просмотр и контроль по поручению ГИПа или ГАПа за аукционами на проектирование.
• Составление договоров, доп. соглашений, накладных, счет-фактур, протоколы встреч.
• Представлять на выставках, семинарах и других пересекающих со сферой деятельности организацию.
• Совместно ГИПом или ГАПом контролировать выполнение проектной документации исполнителями и предоставление исходных данных Заказчиками (составление графика выполнение проектно-изыскательских работ)

При сдаче объекта

При отклике или отправке резюме обязательно укажите следующие:

• Какими владеете программами на хорошо или отлично, в том числе AUTODESK знаете или нет,
• Принимали ли участи при сборе пакета документации для участия в аукционах,
• Знакомы ли вы с Постановлением №87 и ГОСТ Р 21. 1101-2013

Задачи:

• Обеспечение высокого качества выпускаемой проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными документами.
• Ведение документа оборота (входящая, исходящая корреспонденция); ведение переговоров с Заказчиками,
• Предоставление информации об ассортименте продукции выпускаемую партнерами, о способах и сроках доставки, о действующих ценах и порядке расчетов и порядке заключения договоров; составление договоров, доп. соглашений, протоколов согласования цен; ведение журнала регистрации и подшивка договоров, доп. соглашений,
• Заказ канцелярских принадлежностей для офиса, почта: отправка и получение заказных, ценных писем, составление прайсов для клиентов, бронирование гостиниц, предоставление расписания поездов и самолетов, выписка первичных бухгалтерских документов, ведение складского учета хранения товара-материальных ценностей.