Секретарь-делопроизводитель

- Организация и осуществление деятельности по управлению документацией в организации;

- Обеспечение эффективного управления документацией в организации с использованием современных информационных технологий;

- Организация документооборота в организации;

-  Ведение системы электронного документооборота в организации;

- Осуществление информационно-справочной работы с документами организации ;  

- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации;

-  Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения;

- Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений;

- Регистрирует исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов);

- Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации;  

- Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку;

- Организация взаимодействия организации с иными организациями и физическими лицами;

- Организация приема граждан;

- Организация и направление отчетности по обращениям граждан и иных отчетов;  

- Организация и обеспечение общественной и представительской деятельности директора.  

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки использования организационной офисной техники в рамках своей профессиональной деятельности;

- Отсутствие судимости.