Помощник руководителя

Обязанности:

-планирование рабочего времени руководителя- подготовка и организация совещаний (конференций), ведение и оформление протоколов.

- подготовка и организация мероприятий (событийных, профессиональных, социальных и т. д. );

- контроль выполнения поручений и распоряжений руководителя, общее делопроизводство в компании

- подготовка документов и материалов для работы руководителя

-прием и регистрация корреспонденции с последующим направлением ее на исполнение, и осуществление контроля предельных сроков

- ведение деловой переписки-выполнение поручений руководителя, в том числе личных-обеспечение жизнедеятельности офиса

-travel-поддержка (организация служебных поездок персонала авиа/жд-билеты, бронь гостиниц)

-приём и встреча гостей и посетителей компании-обеспечение рабочего места руководителя

-составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)

- организация и осуществление закупок продуктов, бытовых мелочей, представительских подарков.

Требования : грамотная письменная и устная речь- знание основ делопроизводства- умение работать в условиях многозадачности- владение деловым этикетомУсловия:- оформление по ТК РФ-своевременная зп ( от 60 000 рублей)