Специалист 1 категории Отдел административного и документационного обеспечения

1.     Сопровождают предоставление тревел услуг подрядчиком для организации деловых поездок сотрудников (покупка билетов на самолет/поезд/автобус, бронирование гостиниц, организация трансфера/такси, организация сервиса в аэропортах).

2.     Сопровождают предоставление тревел услуг подрядчиком для заезда/выезда на/с вахты сотрудников, работающих вахтовым методом.

3.     Визовое сопровождение сотрудников Общества.

4.     Администрируют внесение в систему Nbooking новых пользователей, а также внесение каких-либо изменений в уже созданные учетные записи сотрудников.

5.     Осуществляют методическую помощь для новых пользователей, проводит обучение.

6.     Организовывают предоставление тревел услуг для массовых деловых поездок сотрудников Общества, координирует, собирает необходимую для поездки информацию, своевременно информирует участников.

7.     Организовывают предоставление тревел услуг для кандидатов (не сотрудников Общества), приезжающих с целью прохождения полиграфического обследования, ознакомления с производственной площадкой.

8.     Проводят платежи и первичные документы по договору предоставления тревел услуг в программе SAP.

9.     Участвуют в решение конфликтных, форс-мажорных ситуаций.

10.               Контролируют Проводят платежи и первичные документы по договору предоставления тревел услуг в программе SAP.

11.     Участвуют в решение конфликтных своевременное удаление/блокировку учетных записей уволенных сотрудников в системе Nbooking.

12.     Контролируют качество услуг, предоставляемых подрядчиком.

13.     Контролирует своевременность и корректность отчетных документов, предоставляемых подрядчиком.

14.     Контролируют соблюдение, установленных в Обществе норм, применимым к категориям расходов, связанных с поездками.

15.     Контролируют актуальность и своевременность внесение изменений в нормативно-методические документы Общества, регламентирующие предоставление услуг, связанных с поездками.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.