Офис-менеджер

Мы - компания РУЛОГ (ex. HAVI), предоставляющая услуги в области оптимизации и управления цепочками поставок для ведущих брендов

Мы гордимся нашими международными корнями и преемственностью опыта глобального бизнеса с полувековой историей, при этом продолжаем развиваться и используем современные цифровые сервисы для решения любых вопросов по всей цепочке поставок

Приглашаем в команду Офис-менеджера в наш центральный офис

ЧТО ПРЕДСТОИТ:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды и т. п.
• Обеспечение своевременной передачи информации и корреспонденции между сотрудниками компании и клиентами/поставщиками (курьерские службы, почта, факс, отправка корреспонденции)
• Распределение входящих звонков
• Обеспечение чистоты и порядка в офисных помещениях (зона ресепшен, переговорные)
• Travel-поддержка: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, помощь в оформлении виз и приглашений при зарубежных командировках
• Заключение договоров, обработка счетов (закрывающие документы), печать согласованных документов из ЭДО
  
  ЧТО ТРЕБУЕТСЯ:
  
• Знание ПК, офисных компьютерных программ и МФУ
• Английский язык - как преимущество
• Опыт на аналогичной должности или желание быстро обучиться - желательно
• Позитив, желание помогать и приносить пользу - бесценно!)
• Аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность

  
  МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
  

• График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00
• 5 дополнительных дней отпуска
• ДМС со стоматологией и программа страхования жизни и здоровья после испытательного срока
• Медицинская страховка для детей до 17 лет (бесплатно) и для ближайшего родственника (муж/жена – 50% стоимости оплачивает компания) после 1, 5 лет работы в компании
• Годовой бонус по результатам работы
• Корпоративное питание
• Компания расположена в шаговой доступности от м. Новопеределкино; С 1 апреля 2024 года офисный парк «Комсити» Москва, м. Румянцево