Помощник делопроизводителя

1. Выполнять технические функции по документационному обеспечению образовательного учреждения.

2. Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство.

3. Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего образовательным учреждением.

4. Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.

5. Осуществлять подготовку и передачу в архив образовательного учреждения документов, законченных делопроизводством.

6. Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике.

7. Систематизировать и размещать дела, вести их учет.

8. Соблюдать устав Работодателя, правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись.

9. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

10.   Выполнять приказы и указания заведующего образовательным учреждением, делопроизводителя.

11. Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

Знание нормативно правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами; схемы документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; типовые сроки исполнения документов; принципы работы со сроковой картотекой; назначение и технология текущего и предупредительного контроля; правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; правила документационного обеспечения деятельности организации; виды документов, их назначение; требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации; системы электронного документооборота; правила и сроки отправки исходящих документов; требования охраны труда.