Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь
от 25 974 до 40 000 руб.
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 27 июня 2022 года
Обновлено 26 июля 2022 года
Работодатель
ИП Порошкова Олеся Николаевна
Место работы
Архангельская область165650, г. Коряжма, ул. Пушкина, д. 9, Агентство недвижимости "Стандарт"
Архангельская область
г. Коряжма
Обязанности
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. 2. Принимает:– поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись. 3. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 6. Организовывает:– проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; – прием посетителей. 7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Осуществляет контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. 14. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 16. Копирует документы на копировальном аппарате.
Премии и бонусы
Социальный пакет
Дополнительно
Ответственность
Дисциплинированность
Дисциплинированность
Общие требования
Желание работать. Общительность. Нацеленность на результат. Грамотная речь.
Требования к образованию
Среднее
Загрузка...
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Краснодарский край
МБУ "ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ"
МБУ "ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ"
16 995 руб.
Менеджер (в общественном питании и гостиничном обслуживании)
г. Чита
ООО "СЕВЕРНОЕ СИЯНИЕ"
ООО "СЕВЕРНОЕ СИЯНИЕ"
от 30 000 руб.
Работодатель
ИП Порошкова Олеся Николаевна
Дата регистрации
4 декабря 2013 года
Регион
Архангельская область, г. Коряжма