Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Делопроизводитель
от 19 242 руб.
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 2 февраля 2024 года
Обновлено 2 февраля 2024 года
Работодатель
ГБУ ДО ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СШОР №8"
Место работы
Город Севастополь, Аллы Оношко улица, дом: Д. 48-А;Конечная остановка 48 маршрута
г. Севастополь
Обязанности
1. Организация работы с документами:
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- регистрация входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям;
- ведение базы данных документов организации;
- ведение информационно-справочной работы;
- обработка и отправка исходящих документов;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контроль исполнения документов в организации.
2. Организация текущего хранения документов:
- разработка номенклатуры дел организации;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- формирование дел;
- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3. Организация обработки дел для последующего хранения:
- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- передача дел в архив организации.
Общие требования
Уверенный пользователь ПК, наличие справки об отсутствии судимости
Требования к образованию
Высшее
Загрузка...
Похожие вакансии
Помощник начальника отделения
г. Санкт-Петербург
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ГОРОДА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ГОРОДА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
16 242 – 17 398 руб.
Делопроизводитель
Ставропольский край
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №17 "ЖУРАВУШКА" СТ. ЛЫСОГОРСКОЙ"
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №17 "ЖУРАВУШКА" СТ. ЛЫСОГОРСКОЙ"
от 15 279 руб.
Заместитель главы администрации
18 250 руб.
Главный специалист
Архангельская область
АДМИНИСТРАЦИЯ ХОЛМОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
АДМИНИСТРАЦИЯ ХОЛМОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
36 000 – 42 600 руб.
Делопроизводитель
г. Санкт-Петербург
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №92 КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №92 КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 25 000 руб.
Делопроизводитель
от 25 975 руб.
Работодатель
ГБУ ДО ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СШОР №8"
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА №8"
Дата регистрации
29 декабря 2014 года
Юридический адрес
299016, г. Севастополь, ул. Аллы Оношко, д. 48-А
Директор
Бродецкий Юрий Филиппович
с 29 декабря 2014 года