Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 19 242 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 2 февраля 2024 года
Обновлено 2 февраля 2024 года
Работодатель
ГБУ ДО ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СШОР №8"
Место работы
Город Севастополь, Аллы Оношко улица, дом: Д. 48-А;
Конечная остановка 48 маршрута
г. Севастополь

Обязанности

1. Организация работы с документами:

  • прием и первичная обработка входящих документов;
  • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
  • подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
  • регистрация входящих документов;
  • организация доставки документов исполнителям;
  • ведение базы данных документов организации;
  • ведение информационно-справочной работы;
  • обработка и отправка исходящих документов;
  • организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • контроль исполнения документов в организации.

    2. Организация текущего хранения документов:

    • разработка номенклатуры дел организации;
    • проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
    • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
    • формирование дел;
    • контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

      3. Организация обработки дел для последующего хранения:

      • проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
      • составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
      • оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
      • оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
      • составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
      • передача дел в архив организации.


Общие требования

Уверенный пользователь ПК, наличие справки об отсутствии судимости


Требования к образованию

Высшее


Загрузка...

Похожие вакансии

Делопроизводитель
Саратовская область
ГАУ СО СОЦ "ПЕЩЕРА МОНАХА"
13 890 руб.
Офис-менеджер
Владимирская область
ООО "ТЕРМОКОМПОНЕНТ"
от 35 000 руб.
Заведующий канцелярией (секретарь)
г. Белово
Работодатель не указан
25 015 руб.

Работодатель

ГБУ ДО ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СШОР №8"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА №8"
17 голосов
Дата регистрации
29 декабря 2014 года
Юридический адрес
299016, г. Севастополь, ул. Аллы Оношко, д. 48-А
Директор
Бродецкий Юрий Филиппович
с 29 декабря 2014 года
ОГРН 1149204071521
ИНН 9203500943
КПП 920301001
Полная информация по компании-работодателю