Документовед

      Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

    Организовывать внедрение систем ведения документации. Принимать меры по упорядочению состава документов и оптимизации документопотоков.

      Взаимодействовать со специалистами социальных служб в оказании помощи гражданам, проживающим в учреждении, а также с отделом органа опеки и попечительства управления социальной защиты населения министерства труда и социального развития Краснодарского края в Ейском районе по ведению и формированию личных дел граждан, проживающих в учреждении.

      Принимать участие в разработке новых информационных технологий, базирующихся на применении  микропроцессорной техники, проектирование и актуализация баз и банков данных.

      Осуществлять комплектацию, учет и хранение личных дел граждан, проживающих в учреждении  с ведением журнала учета личных дел.

     Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.

         Оформлять пенсии в ГУ «УПФР муниципального образования Ейский район» на вновь принятых граждан и  следить за правильностью, и своевременностью их выплаты. Менять паспорта по достижению возрастного ценза,   установленного законодательством РФ.

       Представлять юрисконсульту документы для составления заявления о лишении дееспособности граждан, проживающих в учреждении в суде общей юрисдикции.

      Участвовать в разработке критериев оценки качества предоставления социальных услуг, системы качества.

   Вести в установленном порядке документацию, отнесенную к компетенции, вести учет предоставленных социальных услуг.

  Готовить документы на хранение, организовывать хранении и экспертизу ценности документов.

   Владеть навыками использования персонального компьютера для выполнения возложенных обязанностей.

  В соответствии с Федеральным законом от 27. 06. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» сохранять конфиденциальность персональных данных граждан, проживающих в учреждении  при их обработке. Не использовать персональные данные  в  целях,    не    связанных  с  осуществлением  трудовой  функции  и   не разглашать полученные персональные данные.

 Обеспечить сохранность, закрепленных носителей персональных данных.

 Предоставлять и получать документы по совершеннолетним недееспособным гражданам в УСЗН в Ейском районе.

 Осуществлять работу с номинальными счетами.

 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

 Соблюдать требования законов по охране труда, безопасных  условий труда и пожарной безопасности.

 Осуществлять работу с документами в системе «Банк-клиент».

 Осуществлять работу на основании поручения непосредственного руководителя.

Бухгалтерское образование. Знание компьютерных программ.