Делопроизводитель

Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, незамедлительно передавать ее заведующему МБДОУ для резолюции. В соответствии с резолюцией заведующего МБДОУ передавать документы на исполнение исполнителям с регистрацией в журнале учета входящей корреспонденции. Осуществлять контроль за сроками исполнения входящей корреспонденции. Регистрировать исходящую документацию, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий. Отправлять исходящую корреспонденцию адресатам. Контролировать обратную связь исходящей корреспонденции. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию накопительного банка по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив МБДОУ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Осуществлять документарное обеспечение деятельности МБДОУ. Организовать подготовку необходимых документов, проектов необходимых документов для руководства. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Вести оформление и учет поступающих телефонограмм, немедленно доводить до сведения заведующего МБДОУ, в случае отсутствия заведующего – до заместителя заведующего МБДОУ. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности МБДОУ. Принимать и регистрировать заявления по обращению граждан, предоставлять в установленные сроки в департамент образования отчеты по обращениям граждан. Принимать и регистрировать заявления на предоставление информации по муниципальной услуге. Предоставлять в установленные сроки отчет в департамент образования о предоставлении муниципальной услуги. Осуществлять контроль:  исполнения документов, поручений и заданий руководства МБДОУ, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения; за соблюдением сроков исполнения документации   обращений граждан. Принимать и регистрировать заявления от родителей (законных представителей) воспитанников. Осуществлять делопроизводство по приему и отчислению воспитанников в соответствии с установленными требованиями, своевременно подготавливать и оформлять документации по движению воспитанников МБДОУ. Вести табеля учета посещения воспитанниками МБДОУ, в том числе с использованием програмнного продукта, предоставлять табеля в установленные сроки в МКУ « УДОУ» . и т. д.

наличие справки об отсутствии (наличии) судимости

на должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы; наличие справки об отсутствии (наличии) судимости.